签约仪式的时间是在明天上午在我们上江市举行,到时候汪省长、黄省长也要陪同日方的人员一起前往。
让客人少时休息后座谈会就开始了。其实像这样的座谈会也就是一种形式,主要内容就是向客人介绍我们江南省的情况。随后是双方畅谈了未来合作的前景。
省电视台在全程录像,这当然是今天晚上江南电视台新闻节目的主要镜头。
会议开了一个多小时,我们江南省方面主要是汪省长在讲话,黄省长也做了非常简短的发言。日方的渡边董事长致了辞,表达了他对我们江南方面盛情接待的感激之情,同时也讲了一些对未来合作抱有极大信心之类的话。
田中没有发言,不过我发现他时不时都在朝我所坐的地方在看过来,当我们的目光交汇之后他就朝我微微地笑。我也是如此。
他在向我示好。这一点我已经十分地明了了。
在座谈会上,日方介绍了江南省项目的负责人,就是田中一雄。不过渡边董事长还特别介绍说,田中一雄依然兼着总部副总经理的职务。
田中一雄即刻就站了起来,然后朝大家鞠躬,“今后请多关照。”
这个情况来得有些忽然,汪省长即刻就去看了陈书记一眼,陈书记即刻就去到汪省长身边然后耳语了几句。汪省长随即就介绍说道:“我方派出的未来公司的负责人是这位李文武先生。”
李文武就坐在我身旁,他在这一刻似乎已经愣住了,或许是因为紧张。我急忙去拉了他的衣服一下,低声地对他说道:“快站起来。”
李文武这才反应了过来,即刻地就站了起来,也学着田中的模样向大家鞠躬,不过他还算是比较落落大方,随即他就直起了身子,然后说道:“我很荣幸能够成为我们未来公司的中方负责人,希望今后我们能够合作愉快。”
田中的个子不高,但是看上去很精明能干的样子。而李文武的身材很魁梧,而且风度翩翩。现在我才明白当初陈书记强调李文武外形不错的意图了。确实也是,在与外企合作中,我们必须要考虑我方负责人形象的问题,这也是面子的问题。比如此刻的李文武就给人一种非常不错的第一印象,我也看到了汪省长眼神里面的那种满意。
会议结束后是晚餐,汪省长代表省政府在这家酒店里面宴请日方一行。双方参加这次宴会的人不少,宴会大厅是专门准备过的,里面有十来张大圆桌,都坐满了人。省里面的陪同人员包括发改委、商委等部门的负责人,我们上江市也来了相关部门的人。
其实像这样的宴会其主要的功能根本就不是什么吃饭,说到底还是一种礼节。黄省长住持了晚宴,汪省长致辞。随后就是双方相互礼节性的敬酒。
宴会结束后我即刻就赶回了上江市,因为我必须赶回去再次检查一遍明天签约仪式的准备情况。
李文武现在已经正式就职,而且他也必须留在省城陪同日方人员,所以邱会元也就理所当然地开始具体负责省政府办公厅的工作了。在回到上江市的高速路上我给邱会元打了个电话,让他马上去明天的签约仪式现场等着我。
到了那里后他早已经到了那里,苏雯也在。我估计是陈书记通知了市委组织部让苏雯马上就职的事情。不过我依然觉得有些奇怪:邱会元马上就任秘书长位置倒是可以理解,因为工作需要。但苏雯毕竟只是一个副职,而且这次与日方的签约与她的工作并没有多大的关系,为什么也要让她这么快来就职呢?
当然,这样的疑惑只能放在我心里。
签约仪式安排在厂区里面的田径场里面,这个田径场是多年前厂里面修建的,估计那时候正处于这家工厂效益最好的时候。我到了这里的时候田径场的上空正飘荡着音乐,是宋祖英的歌曲。
田径场的主席台上已经摆满了鲜花,几排条桌用淡蓝色的桌布铺就,上面有明天参会人员的标牌。最前面一张稍大点的桌子,那是为明天的签约仪式准备的。
主席台的灯光让我可以看到田径场四周的情况,我发现整个田径场的四周都插上了彩旗,也有花篮,看上去花里胡哨的。
随后我仔细去看了主席台上的座次。
安排好领导的座次是一门学问,而且这是一件非常重要、非常敏感的内容,如果座次安排不妥当,常常会引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原则,必须做到稳妥、慎重,避免造成不必要的麻烦。
比如会议主席台座次的安排,其原则是领导面向会场时,左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,一号领导居中,二号领导排在一号领导左手边,三号领导排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,一号领导,二号领导同时居中,一号领导排在居中座位的左边,二号领导排右边,其他依次排列;如多排就座,?则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列;如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。
还有就是会见时座次安排。会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。
再有就是会谈时的座次安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。
我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其它人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。
而签字仪式的座次安排,一般是签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
另外,合影时的座次安排也很有讲究。可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。
此外,最常见的就是宴席上的座次安排了。宴会上的座次安排一般需要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。
正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,一号客人在主陪的右手,二号客人在主陪的左手,三号客人在副主陪的右手,四号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
国际上的习惯却是,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。遇特殊情况,可灵活处理。
如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。
另外,乘车时的座次安排也很有讲究,而且还要按照车种的不同进行不一样的安排。比如轿车的座位安排。如有司机驾驶时,一号座位在司机的右后边,二号座位在司机的正后边,三号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人,则三号座位在后排的中间。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
若主人亲自驾车,坐客只有一人,客人应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座。此项礼节最易疏忽。
而吉普车的座次安排就不一样了,无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。因为吉普车安全性能比较好,一般前排位置也同样比较安全,同时由于吉普车的底盘高,功率大,坐在后排比较颠簸。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人?先下,后排客人再下车。
还有就是,在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减......(未完待续)