研发部突然召开安全大会,整个会议持续了近三个小时,每位领导的讲话内容,无一例外的都要提到安全问题,无一例外的都要强调一遍安全工作的重要性。
最后,书记张一平做了总结性发言,“20xx年度是我公司科研生产和各项工作极为繁重的一年,我部门全体同志在公司领导的统筹安排之下,本着“质量第一、顾客满意、持续高效、求精创新”的工作原则,积极开展促进科研生产正常开展的管理、保密及后勤服务等各项工作,取得了一定的成绩……”
总结完毕,他随后宣布:“本次会议到此结束,请大家有序退场。”
张晓东长出一口气,总算结束了,看看时间,俨然已是到了下班的时间。
他站起身,离开座位,想抓紧时间离开,却又一次无奈的被滚滚人潮裹挟着往外走。
在这一刻不停的人潮之中,每一个身处其中的人,似乎都只能是随波逐流,而根本不能选择自己的想走的道路,至少在出会议室之前是这样。
这样的情形,多么像现实社会中的芸芸众生,他们之于社会,只不过是沧海一粟,渺小至极,只能跟随着社会的大潮随波逐流,而根本不能决定自己的命运。
有一天,当他们老了,回顾一生,就会发觉:什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业、何时选定了对象而恋爱、什么时候结婚,其实都是他们命运的巨大变化。
只是许多人当时站在三岔路口,眼见风云变幻,作出选择的那一日,在生活里,却是相当沉闷和平凡,当时只以为是生命中普通的一天罢了。
张晓东费力的挤出会议室,由四楼拾阶而上往八楼走,在六楼的楼梯上便遇见了科室主任赵永刚。
他快走两步,与赵主任并肩而行,向他会报了一下有关现场新产品的最新进展,并着重讲了一下目前的困难。
赵永刚听完之后,思考片刻,随即对他说道,“你准备好相关图纸和资料,下午三点,组织一次评审会,就在八楼会议室,把科室里的人都叫上……”
***
下午两点,到了下午考勤的时间,这次赵主任在照着花名册点完名字后,又着重向科室的员工强调了一遍安全问题,尤其是外出到现场进行施工、解决问题的人员,更要注意现场安全问题。
考勤结束后,张晓东便即刻开始准备相关的资料。
由于研发部作为公司的技术研发部门,掌握着整个公司的所有产品的图纸设计、加工工艺编制、外购件信息汇总、备件清单等信息,其地位举足轻重,因此,研发部也被公司列为重点保密单位。
进入21世纪的今天,当今社会早已经进入了信息社会,世界已经开始全面信息化、全球化。
然而,如果说信息得不到应有的保密,那么政府、公司和个人的一切活动都将陷入混乱,这个社会将变得不可收拾。
因此,保密制度便应运而生。
而商业秘密作为一个企业的核心内容,它关乎企业的核心竞争力,对企业的发展生存至关重要,甚至直接影响到企业的生存。
由于商业秘密蕴含着巨大的经济价值,使其日益成为不法行为所侵害的对象。
因此,建立完善的保密制度,对任何一家公司的命运和发展而言,都是极为重要的。
而公司出于对研发部信息保密的需求,采取了一系列的保密措施。
首先便是加强对研发部涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。
在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;
对涉密信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;
对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”“绝密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避免企业秘密被窃取。
而这些保密措施里,与各个员工关系最密切的便是工作电脑的加密问题了。
为了从源头上杜绝泄密的可能,每个员工的电脑都不能与互联网连接,而是只能连接研发部内部员工局域网。
而且每个员工的个人电脑,都在硬件上做过设置,USB接口不能使用。
对于我们常人使用的电脑,如果我们要把电脑上的一个文件,比如一张图片发出去,就有以下几个可能的途径:
1、第一种:通过邮件、微信、MSN、QQ等等,非常便捷,几分钟就能搞定,但是,这些软件能正常使用的前提是:必须连接网络。这里的网络可以是网线、WIFI、热点等等。
2、第二种:通过U盘拷贝出来,再!。拷贝到其他地方。这种方式稍微慢一点,但也能方便实现,但其前提是你的电脑上的USB接口可以正常使用。
3、第三种:动作可能比较大,那就是扣下硬盘,在通过物理连接把这个硬盘链接到其他电脑上,这样也可以实现数据的拷贝。
那么现在问题来了:个人的工作电脑既不能连接互联网,USB接口又不能使用,你也不可能随便去把硬盘扣下来,那么这台电脑就几乎是一台单机,如果要从这样的一台电脑上拷贝个东西或是存进去个东西,该如何实现?能不能实现?
答案是肯定的,只是比较复杂。
需要操作者具有极大的耐心(没有耐心你可能会放弃的)、信心(你必须相信你能做到,否则你所做的就没有任何意义)和心理素质(心理素质不行的话,你可能会崩溃的),你才能完成上述的工作,即从一台不能链接互联网,也不能使用USB接口的单机电脑上,拷贝个东西出来或进去。
而研发部却就是每年、每月、每天,在这样极端的条件下,进行着正常的工作流程。
一、拷贝资料到工作电脑的方法:
如果要把资料拷贝到自己的电脑上,首先必须要把资料拷贝到研发部办公室的一台指定的电脑上,然后通过这台指定的电脑,把资料拷贝到研发部公用文件夹里,最后,用自己的电脑操作,从公用文件夹里把资料拷贝到自己的个人工作电脑上。
过程十分繁琐,费时费力。
而要想把个人工作电脑上的资料拷贝出去,也有几个步骤要走,而且控制过程更加严格。
二、从工作电脑拷贝东西出来的方法:
首先,你必须先找部领导申请拷贝资料,请注意,是要越过你的直接领导科室主任而向部领导申请。在得到同意后,部领导会给你签字“同意”。
其次,拿着部领导签署的,带有“同意”两字的文件夹,你可以到研发部办公室找专人把资料拷贝出来。
最后,资料拷贝出来后,需要解密方可正常使用,否则的话,你拷贝出来的资料是打不开的,或者你即便打开了,也会是满屏的乱码。
基于研发部在公司的重要性,研发部员工的个人工作电脑都是脱网运行的,张晓东正在准备把评审用的图纸、图片资料等,拷贝到公共文件夹里去。
拷贝完毕,他便前去打开会议室的大门,启动会议室的电脑,联通到公共文件夹,将刚才打包好的资料,从公共文件夹里拷贝到会议室里的电脑上。
张晓东做完这些准备工作,眼看已经是两点三十分,便走到办公室里,通知科室相关人员会议的时间、地点。
***
下午三点钟,研发部八楼会议室,小小的会议室里坐着十几号人,这里正在进行着一场方案评审会,而正在投影屏幕前面,向大家做方案介绍的,正是张晓东。
因为早晨已经耽误了太多的时间,所以,现在张晓东开始争分夺秒。
在他看来,这个方案本身没有太大的问题,只是需要老师傅给把把关,完善一下细节问题。
因此,他飞快的用了5分钟的时间,讲解完了改进方案图,然后,等待大家提出改进的意见。
这次的评审会,照例邀请了一些老师傅。
张晓东看了看,邀请的老师傅有楼上的陈永祥师傅和工艺部门的芳林苑师傅。
其中,陈永祥师傅平时主要负责石油钻机的总体设计和钻井绞车的设计工作,有着几十年的设计经验和现场问题的处理经验。
另一位芳林苑师傅,虽然是一位女师傅,却也是工艺部门的一把好手,平日里工作雷厉风行,很少拖泥带水,从事产品工艺设计也有将近二十年的经验。
因此,这两位老师傅,一位总体把关设计方案,另一位总体把关工艺可实施性,两人可谓是相辅相成,互有裨益。
但是,张晓东也注意到一个现象,那就是这次评审会没有邀请专家前来,其中缘由,想来也就只有两个原因了:
一来,这次评审会本身就只是一个科室内的评审,因此没有必要邀请专家的大驾光临;
二来,有感于上一次几个专家在评审会上发生争吵的历史过往,科室主任赵永刚从一开始就控制了评审会的人员范围,没有邀请专家前来。
果然,这次的评审会进展相对顺利,目标也完全符合预期。
只用了不到两个小时,张晓东提出的方案图便已经解决了所有的细节问题,达到了施工图状态。