我看到这个大办公室足有二百平方米,里面有两排并在一起的工作间,一共十个,每个工作间有大约三平方米,三面用深蓝色的一米高的隔板隔开,每张写字桌上一侧排列着一个多格的文件盒,有几个工作间还有电脑。这间大办公室里有五六名职工都穿着白色制服。男的穿着白色短袖衫,系着深蓝色领带,黑色长裤。女的穿着女式白色短袖衫,系着深蓝色蝴蝶结,黑色一字裙。有的在电脑跟前打字,有的在写字桌上写着报表,还有一个戴眼镜的领导模样的职工正在打固定电话。这时一位戴眼镜的栗色长卷发的漂亮女孩搂着一袋文件走来,看见傅斌总经理牵着我走来吃了一惊,脸上闪过一丝羡慕,但很快笑着向傅斌点点头:“傅总经理,下午好!这位是?”
在场的职工听到了,都不约而同地抬头、侧头或扭过头把惊讶的目光集中到我和傅斌总经理身上。他们几乎不约而同地站起身向傅斌总经理说:傅总经理,下午好!
“你们大部分都在这里,我现在宣布一件事:我新聘请了一位秘书,就是这位美女——杨兰。”
“杨兰秘书,下午好!”在场的异口同声地向我微笑地点头问候。
“大家好,我叫杨兰。初来乍到,经验不足,还请诸位同事多多关照,大家同心协力把工作做好!”说完,我微笑着向在场的鞠了一躬。
傅斌接着给我介绍了在场同事的姓名和负责的项目内容,我和在场的六位同事一一握手问候,然后傅斌引我走进里间的秘书办公室。这间办公室有二十平方米,一张油光发亮的办公桌上左侧有一部台式电脑,右侧是一个天蓝色的文件塑料盒。办公桌椅后面是两个两米高档案柜。
“这是你的办公室,里间是我的办公室,来参观一下。”傅斌又抓住我想溜的右手,把我拉近,把手搭在我的肩上,进了他的办公室。他的办公室装修和王志远的差不多,豪华气派:门口左边几步远是一张宽大的高档办公桌,桌上左边是一台台式电脑,右边是一个装有文件的文件盒。办公桌前面放着一张转椅,旁边有一盆漂亮的盆景和一座木雕木塔,墙壁上挂着几幅西洋名画。门口右边是一套组合真皮沙发和茶几。沙发后面是一个装有落地乳白色窗帘的铝合金大窗户,傅斌拉开窗帘,映入我眼帘的是楼下的停车场。
“你过来一下,这是你办公室、外面大办公室、我的办公室的门钥匙以及你办公室档案柜和办公桌的钥匙。”傅斌打开他办公桌中间抽屉,拎出一串钥匙,又找到一张聘任合同递给我,“你明天就正式上班,工资每月五千,福利和年终奖金不会少于年工资总数,这是聘任合同,同意的话就签字,还要到你的复印机上复印你的身份证和学历证,交给我。还有就是公司所有职工的名单和联系电话在你办公桌里,你今天就去把你的行李整理一下,有时间就来你的办公室熟悉业务。”
我接过那串钥匙,看了一下聘任合同,是一年的合同,到明年六月十五日结束。合同上果然写了傅斌说的工资待遇,我欣喜地签上我的大名,递给傅斌,感激地向他鞠了一躬:“谢谢傅总经理!那我先去把行李整理好,再来这里。”
“好的,你去吧。搞不懂的就进来问我。我手上还有一些事要办,你忙吧。”傅斌微笑地做了个请的手势,我刚走了几步,又被他叫住了,我回头刚想问,傅斌拍了一下脑袋,“呃,我有个邀请,不知你肯不肯?”
我心里颤了一下:不是要我做难为情的事吧。“什么事?我洗耳恭听。”
“呃,是这样的。我想今天下午下班后带你去我们家的别墅里,见见我的爸妈。因为我爸妈说了我聘请的秘书他们要认识一下。怎么样?赏个脸吗?”傅斌有点紧张地笑着盯着我的脸。
“这个嘛……”我羞涩地咬了咬朱唇,垂下眼帘,“你这样做有点想找女朋友了。我是有男朋友的,这你是知道的哦。”
“嗨,我知道。这也是你工作的一部分,没事的。吃了饭我会送你回来。”
“好吧,我去。哦,对了,我给你买了一条领带,作为回赠你的礼物。我去你家要买点什么礼物去吗?你爸妈喜欢什么礼物?”
“你不要破费了,跟我去就可以了。你说你给我买来一条领带,就作为给我们家的礼物吧,你去拿来看看。”傅斌突然抓住我的双肩把我的身子旋转了一下,推着我的后肩走了几步。
我拎着那串钥匙快步走出我的办公室和大办公室,打开04套房,在皮箱里找到了那条用精美纸盒包装的暗红色领带、学历证和身份证,快步走进大办公室,被那位戴眼镜的栗色长卷发的女职工第一个发现了。她就问:“杨秘书,你手上是什么礼物?要送给谁吗?”
“一……一条领带,没……没送给谁。”我支支吾吾地一边说一边快步走进总经理办公室。
“这是我买给你的领带,希望你喜欢!”我恭敬地双手呈现给他。
“暗红色,我喜欢。谢谢你,杨兰。”
“那我就去我房间收拾行李,再见。”我怕傅斌又会抓住我的手,就朝他摆摆手,离开了总经理办公室,来到04套房,把皮箱里的衣服挂在卧室的挂衣橱里,把旅行袋里的毛巾、牙膏、牙刷等日常用品拿出来,摆好。发现只少了一台电风扇,就下到一楼找到黄欣,跟她说我要一台电风扇,黄欣就请我跟她去一楼的储物间,我在里面拿了一台台式电风扇,谢过了黄欣就坐电梯来到04套房,看见房间基本上收拾好了,就进了秘书办公室熟悉业务。
我通过看文件夹里的公司职工花名册,知道了外贸公司一般包括:外贸经理,业务员,跟单员(负责跟催工厂生产直至出货收款的全过程。),行政员,财务员,船务员等职位。鑫龙没有设立跟单员,而是把跟单员的工作归并到业务员的身上。
我还了解到做外贸要注意以下几点:1、要慎重选择贸易伙伴。外贸公司接受代理进出口委托时,必须严格审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机会时,应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户,摸清对方真实背景及信誉度,不要与资信不明或资信不好的客户做生意。、严格审查信用证的内容。坚决不接受无法或难以执行的“软条款”,否则,主动权就完全掌握在外商的手中了。同时,外贸公司在与外商签约时,应平等、合理、谨慎地确立合同条款,如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和判断,以免误中圈套。、在开出信用证时,应视外贸背景、对方商业信誉等具体情况。充分估计到贸易风险程度而收取相应的信用证保证金,信用证也应是远期或可撤消信用证为妥,以降低贸易风险。4、付款方式尽量做到每单及时结清,避免“一单压一单”。(即在第二批货物到货时,才付第一批的货款付款),否则容易出现经济纠纷和其他意外情况。5、外贸公司在开证、报关、提货、发货等环节上要严格把关。不能“只管开证和收取代理费”,对其他环节不闻不问。特别要注意在信用证随单据的流转中可能会出现的漏洞,克服“正本提单在手,万事大吉”的麻痹思想。6、外贸公司在对外贸易中,对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度,发现问题及时整改。