放下电话,高明拿出人力资源部的组织结构图,低头研究了起来,现在的这个人力资源部门依然沿袭了国企的人事处的设置,基本上就是管管办公室的行政和员工的薪酬福利,以及人事关系等简单的职能,没有专门的招聘部、培训部等通常的职能分部,更没有员工关系、组织结构效力等更深层次的职能,这些事情都是各个职能部门自己来做,这样分工不专一,工作人员的业务水平也是参差不齐,公司根本不可能形成整合的战斗力,高明比照高氏科技和立升制药的人力资源部门设计了一个新的组织结构图,人力资源部下面要设立三个分部,也就是比较常见的招聘部,培训部和薪酬福利部,至于员工关系和组织结构效力的职能他打算暂时由人力资源总监负责,等以后公司的规模大了再另行设立,各部门的这些相关业务都收归人力资源部统一管理。
然后,高明立刻给华尔街的猎头公司打了个电话,让他们帮助从华尔街再找一个人力资源总监或副总裁和一个招聘经理,职务会按合适的候选人的资历灵活确定。金融公司的招聘经理最好是在业界有一定的人脉的,所以有个华尔街过来的招聘经理对公司招人的效率会极有帮助。放下电话后,他又找到了关宰豪和赵美芝,请他们帮忙物色合适的人力资源总监、招聘经理、薪酬福利经理、培训经理等关键职位的人选。
安排好后,高明让秘书江薇把人力资源部负责薪酬福利的主管潘洁叫道办公室,潘洁第一次被大老板传唤,心里很是紧张,不知道自己做错了什么,忙问什么事,江薇说她也不知道,潘洁拿出小镜子在座位上整理了一下仪容,然后忐忑不安地来到江薇那里,江薇笑着说:‘看把你紧张的,放心吧,高董人很好的,跟我来吧。’说完起身把她领进了高明宽大明亮的办公室。
潘洁在高明的办公桌前的椅子上坐下后,高明和蔼地笑着问道:‘潘小姐,你想喝点什么吗,咖啡还是茶,还是白水?’潘洁心里不断地打鼓,老是觉得这个年轻的大老板笑里藏刀没安好心,她迟疑了一下说:‘不了,高董,不用麻烦了。’高明说:‘好吧,有些事想跟你商量一下,你要是口渴随时可以打断我,不要客气。’潘洁紧张得要命,声音有些发颤地说:‘不客气不客气,您请说吧。’高明说:‘好吧,说这件事之前,我想先了解一下,你对人力资源部门的工作流程都了解吗,能不能给我介绍一下?’潘洁一愣,不知从哪里说起,一时不知如何回答。高明见到潘洁**的样子说:‘唉,你看我,我这个问题问得太大了,咱们一件一件地说吧,对不起,问了个愚蠢的问题。’潘洁忙说:‘不不,哪里……’高明说:‘嗯,就从招聘说起吧,如果一个部门需要招人,应该有哪些手续呢?’潘洁就滔滔不绝地说了起来,她对业务流程还是很熟悉的,表述的也很清楚。
潘洁讲述的时候,高明听得很认真,并不断点头或出声以示鼓励,潘洁见到老板这副神情,讲着讲着,心里的紧张也就不见了,又恢复了自信,嘴上也更利落了些。两人花了一个多小时,高明边听边记,最后终于搞清了所有的程序。潘洁讲完后,高明又看了看笔记,然后抬头问道:‘你觉得这些程序有什么问题吗?’潘洁有些欲言又止的样子,高明可以感应到她心里对这些程序也是有些微辞,就鼓励地说:‘不要害怕,不要有什么顾虑,我们公司鼓励有话直说,有问题就讲出来,无论对不对都可以拿出来讨论嘛,不然怎么解决问题呢?’
看着高明鼓励的眼神,潘洁终于鼓足勇气说:‘嗯,其实我个人觉得有些程序没什么必要,的确有些太官僚了,同事们也在底下抱怨。’高明点点头说:‘比如说呢?’潘洁越说越觉得老板不是在针对自己,基本上已经放开了,就大胆地说:‘其实例子很多,就拿一个很小的例子来说吧,我们的新员工在填写自己的情况表格的时候,那些表格里所要提供的信息对于一个公司来讲根本没必要,比如要填写籍贯,父母和家人的姓名和工作单位以及文化程度等等,跟查户口没什么两样,很多员工就不愿意填,尤其我们公司现在有些在海外回来的骨干员工,他们说这些都是隐私,跟他们的工作没啥关系,为什么公司要关心一个员工的祖宗八代呢,知道了员工的爸爸是小学毕业又能怎么样呢?这其实还是沿袭过去的国营企业的那些老办法,但现在可是早就改革开放了呀,怎么也要和国际接轨呀!’
潘洁说了这许多话,嘴唇早就发干了,高明笑道:‘现在想喝水了吗?’潘洁不好意思地笑着点点头,高明起身向饮水机走去,潘洁急忙站起身说:‘哎呀,高董,我自己来吧,.......’高明说:‘你坐在那里,没事的。’潘洁坐也不是站也不是,高明已经抽出一个纸杯为她打满了一杯水端给她说:‘我这里没那么多规矩,你不是说都改革开放了要和国际接轨吗?我告诉你,美国那些大公司里总裁给别人打杯水也不是什么伤天害理的事,很多总裁还很喜欢这么做,他们不想显得高高在上的样子,一定要把自己和员工隔开。’他把水交给潘洁后回到座位上坐下又接着说:‘其实这也是个人风格问题,我本人是比较喜欢和员工打成一片的,所以你不用那么紧张,我认为我们之间只是在工作上我是你的上级,在喝水和其他的问题上我们是不分级别的,对吗?’潘洁被他绕晕了,她一直在国企做,已经习惯了领导们高高在上的作风,一时间还不太能转过这个弯来,双手捧着杯子看着他不知该说什么好。
高明也没多说,又回到了刚才的问题上,拿起笔记问道:‘嗯,那么你觉得那些地方要改呢,咱们仔细过一下,还是先从招人说起吧。’于是潘洁又逐个把所有的程序过了一遍,这回高明听得更仔细,还不断地提出问题,有些问题很是深刻,牵扯到了理念的问题,这时潘洁就回答不上了,不过见到自己回答不上老板也没什么不悦的表示,还是很温和地鼓励自己继续,心里也没有什么紧张的感觉。
把人力资源部的工作流程都搞清楚后,高明对潘洁说:‘好吧,我大致上清楚了,潘小姐,这次找你来呢,一个是想了解一下人力资源部门的工作,再有呢就是我想辞退顾秀芬女士,那么辞退她以后,在新的领导到来之前,我希望你能暂时帮我打理一下人力资源部的日常事务,保证这个变动不会影响到你们部门的运营,另外,把刚才你所指出的应该改善的地方都改掉,你有什么问题吗?’潘洁听说要辞掉顾秀芬,脑子一下有些短路,见到高明微笑地看着自己,眼里尽是期望,又回过神来说道:‘嗯,这个,我怕能力有限,万一做不好……’高明打断她说:‘你尽管去做,我会给你支持,有什么问题你可以直接找我来探讨,但一定要做好,我知道你可以做到的,这个是命令,你回去思考一下,明天中午之前给我一个整改的时间表,我要知道什么时候可以改到什么程度,然后我们的进度就按照这个时间表来考察,当然,如果实施的时候发现原先制定的时间表有问题,也可以改动。你还有什么问题吗?’潘洁见他本来笑眯眯的,突然又一脸严肃,心里又有些打鼓,哪敢不从,点头说道:‘我明白了,那我下去准备了。’高明点点头说:‘好,去好好准备吧,明天来找我。’
潘洁走后,江薇很快就把顾秀芬请到了高明的办公室,十分钟后,顾秀芬一脸铁青地摔门走出来,径直走向自己的办公室。几个秘书敏锐地感觉到有事发生了,在后面小声地嘀咕着。第二天,方国栋的秘书接到了无数打来找方国栋的电话,秘书说方总昨天下午就出差去了,可以转达口信。王志勇当然也受到了来自各处的电话的骚扰,但王志勇却是极具官场智慧的,只有一句话:‘我其实就是挂个衔,真正管事的是人家高总,这也是上面的意思,这个事我真的使不上劲,不如你们看看从国务院办公厅、经委、计委哪里能不能说上话吧。’高明在国内的官场里基本没什么熟人,所以没什么人受托跟他来求情。
这下所有顾秀芬动用的关系都一脚踢到了铁板上,有不知道高明的背景的还跑到经委、计委找人要摆平这件事,被找的人一听是高明立刻就摇头说这事不好办,并把高明的情况介绍了一下,告诉他们人家是纯美国作风,公司情况又特殊,他们内部的事情咱们不好插手,也插不进手去。求情的人这下知道是怎么回事了,敢情这个公司实际上就是人家掏的腰包,人家现在又是上面那些大佬的红人,谁也动不了,只好认栽作罢。
高明在众人心中的形象那是相当的强大,他并不是什么官,但几乎所有的中央军政要员都把他当做宝贝。确实在上面有几个想打电话的人,但这些人都是官场的老油条,他们知道高明的做事风格很美国,这件事又是人家自己公司的家事,那个顾秀芬的口碑也并不好,他们掂量了一下自己的斤两,估摸着打过去也得吃了闭门羹,那样不但跟高明生出了龌龊,事也办不成,对自己是有百害而无一利,还不如不打。所以,这个风波就这么被高明的强势瓦解了。